一、会议
1、是会议中发言用的，就要把你需要表达的内容说清楚。是会议后的总结，那就要把会议的议题、会议后各个部门达成的主要共识写出来
2、举行会议的承办人的范围更广一些，可以是普通团队就举办了，例如：大学生队今天下午举行选举学生会主席的会议。不能说大学生召开了选举学生会主席的会议。
3、座谈式：座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间可以交流，与听众之间也可以交流，是一种较为灵活、便于互动的会议它适用于上下级或部门间的沟通交流。
4、在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。
5、宋苏轼《东坡志林·勃逊之》：“与勃逊之会议於颍，或言洛人善接花，岁出新枝，而菊品尤多。”
6、培训会议：给新员工或特定人群，进行的各种培训进修的会议，旨在通过培训提供员工的能力和战斗力。
7、就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
8、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。
9、表彰会议：用于表扬，表彰，嘉奖的会议。
10、通过演讲、发言、唱歌、运动等形式，使员工进入积极、高昂的工作状态，一日之计在于晨;通过交流学习等形式，促进员工提升学习能力思维能力、表达能力等。
11、就是不签署任何官方协定，带有浓烈的聚会性质，随意性也较高!这跟G20集团峰会有着鲜明的区别，后者是正式会议，有严格的会议流程，会后要签署协议。
12、庆典式：庆典式是指庆祝性或商务性活动会，适用于特殊时间(如节日等)或具有商务、公关目的的会议。
13、提高员工的综合能力
14、晨会是传播企业文化的媒介，可以培养企业员工良好的习惯及行为观念。通过晨会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的宣传和改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的整体素质。
15、如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。
16、不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
17、联谊式：联谊式的特点为互动互补，多部门、多人群联合召开，形式活发一般机关、企事业剖乍单位常用这种模式召开联谊会的单位或人群通常有互补性，如城乡联谊、军民联谊等。
18、会议使用召开是准确的，如召开防风险、保稳定电视电话会议，召开安全生产工作会议等。
19、会议是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。会议的内容可大可小，涉及面很广。
20、用文字记录会议的相关事项
二、会议纪要模板
1、专题会议：就某一专项问题，把相关人员集中起来，进行讨论，协调并形成解决方案的会议。
2、召开会议，有时是有计划的去做，有时会临时决定去做，比如突发的紧急事件，必须临时召开会议，例如：魏巍《东方》第三部第一章：“如果放在过去，支部一定会立即召开紧急会议，商讨果断的对策。”
3、是会议，会前必有议程
4、要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5、通过对司歌、司训、口号的不断重复，使公司的核心使命、价值观、愿景目标、行为准则等渗透到每一位员工的灵魂中，增强员工的使命感和责任感。
6、会议通常必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议；几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
7、conference为正式用语,用于大型的集会，正式的有目的，有组织，有领导集合组织以讨论相关问题并需要达成什么协议的会议。
8、是散会，必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
9、讲座式：讲座式会议常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。
10、(2)通过每天的信息动态了解小知识学习、读书心得分享等形式，激发员工的学习热情，不断提高员工的工作能力及职业素质，间接推动各类工作目标的达成。
11、工作简会：临时因为某件事情，需要马上布置，马上讨论的，三五人招呼到一起，十几分钟就能结束的简短工作会议。
12、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络。
13、能够让员工发现自身问题，并且可以解决问题，能够提高员工的综合素质，提升自己的能力，在开会的同时也可以集思广益，为公司解决更多的问题。
14、举行会议和召开会议的区别有如下几点：
15、激励员工气势，树立良好的工作信心，彰显向上的精神面貌。
16、大会是加了“大”的要求，这“大”是规格高或人数多。一个工厂开会讲“安全生产”，全体职工参加，规格不高，但人数多，可以叫“大会”。中国共产党第一次代表大会只有几个人参加，但代表全国，规格高，也可叫大会。
17、四大一般指中国共产党第四次全国代表大会；八大(中国共产党第八次全国代表大会)一般指中国共产党第八次全国代表大会。
18、法律分析：税务认定的有咨询服务、设计服务、会议展览服务其开票内容有咨询服务费、设计费、会议费、展览费等法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
19、据我的经历，会议上90%以上都是虚的东西，可能你见得少罢了。不过再虚的会议，纪要还是能写的，主要还是围绕他们谈话的内容。内容虽然虚，话都说出来了，概括一下段意，应该还不难吧。比如你这个，就是某领导结合自身经历给新员工讲述工作要求和工作内容。深入浅出，具体形象啊等等什么套话。最好还能分几点，都是么方面的要求和内容。然后各位新员工各自的感受和体会，什么感触良多，加深认识，学到很多东西等等。
20、session指法庭之休庭期，会议之会期。也可指大学的学期或一段上课时间，也可指一系列的(conference)中的一次。
三、会议室效果图
1、燕馆公益商城已经上线了
2、两者强调的内容是不同。
3、会议桌上的姓名牌叫桌卡。席签底座，也叫桌卡。一般用传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃，如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但目前国内大多数会场依然延续此种做法。桌签几种分类：人名桌签，传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份。电子桌牌，2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳，且显示效果容易反光。
4、例会定时：定期的工作会议比如月度例会，周例会，以通报工作情况，讨论解决问题为主。
5、大会新闻发言人郭卫民介绍，全国政协十三届五次会议将于3月4日下午3时在人民大会堂开幕，3月10日上午闭幕，会期6天。
6、召开会议，召开就召集的意思，强调的是召开会议的主体，是参加和召开这个会议的人。
7、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。
8、现场式：现场办公，现场处理它适用于高层领导下基层或突发事件的处理。
9、conference一般多指较大型，正式的会议。
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11、meeting用于比较小范围的聚会,如家庭的小聚会、朋友间思维见面、两个领导人之间的会晤等等,不是正式的会议；
12、议程是本次会议正式所要讨论研究的内容，就像课程表；日程是本次会议的全部活动、作息时间安排，如住宿、餐饮、娱乐，就像作息时间表。
13、会议前的准备时间不同。
14、清孔尚任《桃花扇·辞院》：“这等又会议不成，如何是好？”
15、进而增强组织凝聚力;通过轮流主持、相互分享、共同学习，增强每位员工的舞台感，提升员工的信心，增进彼此的了解，增强团队的斗志，促进团队成员的融合，进而增强组织凝聚力。
16、召开会议，上级对下级的会议大多称为召开会议，主要指在把人都召集起来开会。大多都是有一个特殊主体来号召的，这个特殊主体必须是有一定身份地位的人物。例如：毛泽东：“新的政治协商会议，是中国共产党在一九四八年五月一日向全国人民提议召开的。
17、除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。
18、裁军谈判会议又称“日内瓦裁军谈判会议”，是目前唯一的全球性多边裁军谈判机构。它的前身是1962年成立的18国裁军委员会。1969年7月，该委员会的成员国增至26个，更名为“裁军委员会会议”。1975年3月又扩大到31国。1978年又改名为“裁军谈判委员会”，其成员国增至40个并于1979年召开第一次会议。1984年又改称裁军谈判会议(简称裁谈会)。总部设在日内瓦。裁军谈判会议每年举行三期会议，第一期约10周，后两期各7周。议程有：禁止核试验、防止核战争、禁止化学武器、对无核国家的安全保证、综合裁军方案、禁止放射性武器、禁止外空军备竞赛。
19、明王在晋《三朝辽事实录·袁可立报刘爱塔事疏》：“已会议于六月二十五夜先取复州，仍令高飞约定爱塔。”
20、一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
四、会议纪要
1、政治局会议是全国最高层的会议。中共组织结构只这样的：全国代表大会选举出中央委员会和中央政治局，前者有上百人，后者在10人以内(绝对是最顶级干部)。政治局里面有总书记(兼任国家主席、中央军委主席)、全国人大委员长、国务院总理、全国政协副主席、中央纪委书记、国务院副总理等。这些政治局委员的顺序与上述国家职务一般一一对应，不能混淆排错。所以说，政治局会议那可是绝对的超高层会议，一般是关于国民经济发展大计、内政外交方略、军事战略的，乃至世界、全人类的大事。含金量极高的啊。
2、会议指有组织、有领导、有目的的在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的议事活动。
3、(1)通过当众设定目标、每日通告工作进度、员工间业务竞赛等形式，增强员工的工作紧迫感，促进工作目标的更快达成
4、会议内容有：由前言、主体和结尾三个部分。
5、让学生了解一些各领域的研究动态，开拓眼界。了解科学家的科研经历，给学生树立一个标杆，起激励作用。对做科研的同学，了解一些科学前沿的动态，可以对他们的学习和研究有启发。学术会议学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于31会议网一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。
6、大会往往有一定的主题，比如股东大会，决定公司的最高执行方针，选出董事、监事人选；
7、举行会议，会议双方应该是一个层次上的，它强调的是客体，是参加这个会议的时间和地点。
8、总结会议：某项工作完成之后，旨在对工作进行总结，经验教训整理的会议。
9、1925年1月11日至22日，中国共产党第四次全国代表大会在上海召开。出席大会的有陈独秀、蔡和森、瞿秋白、谭平山、周恩来、彭述之、张太雷、陈潭秋、李维汉、李立王荷波、项英、向警予等20人，代表着全国994名党员。
10、打开手机腾讯会议，进去之后，点击个人头像；进入个人头像页面之后，选择“设置”；进去设置界面，点击开启“显示参会时长”；开启显示参会时长之后，点击快速会议；进去会议之后，可以看到会议时长如果要统计其他人的参会时长，登陆腾讯网址，进入“我的会议”中的“已结束会议”，右上角“导出参会会员”，可以查到与会人员明细以及时长。
11、大会，指规模大或内容重要的会议，周恩来说，全国人民普选出来的代表参加的会叫大会。
12、兄弟我不是高手，但我弄过几回，希望可以帮你。总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容2再把大佬的发言重点整上3吹下会议的意义(或提几点要求)4标题应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的简报而应该是展望形势确保XX(有多种形式，不限于此种写法)5完毕期望有牛X人物出现，让我们共同学习。
13、晨会可以提供教导的园地，利用晨会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
14、通过晨会可以实施追踪与管理，可以对产品品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾，总结经验、改正缺点。同时通过晨会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。
15、村民会议是村民集体讨论决定涉及全村村民利益问题的一种组织形式，是村民行使自治权的根本途径和形式。村民会议由本村18周岁以上的村民组成。村民会议由村民委员会召集。有1/10以上的村民提议，应当召集村民会议。涉及村民利益的下列事项，村民委员会必须提请村民会议讨论决定，方可办理：(1)乡统筹的收缴方法，村提留的收缴及使用；(2)本村享受误工补贴的人数及补贴标准；(3)从村集体经济所得收益的使用；(4)村办学校、村建道路等村公益事业的经费筹集方案；(5)村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案；(6)村民的承包经营方案；(7)宅基地的使用方案；(8)村民会议认为应当由村民会议讨论决定的涉及村民利益的其他事项。
16、公司类会议：公司类会议规模大小不小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计，公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等。
17、开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。是会议，必有纪律
18、会议内容有：由前言、主体和结尾三个部分。
19、conference一般是大行而且正式的会议，大的组织机构之间的协商会议等等，不是个人的或者内部的小型会议。
20、研讨式：研讨会具有较强的科研性质与会者通常都已经或正在研究一个项目、专业兴趣进行交流探讨实验一个产品或制造某它适用于专业性较强或制造某件东西大家就共同的的会议人群。
五、会议主持人开场主持稿
1、会议论文汇编的代号是C可以参考“中国重要会议论文全文数据库”上的文献1殷涌光,贾庆胜;冻肉电加热解冻特性实验研究(A);中国西部农产品加工及产业化发展战略研讨会论文集(C);2001年2赵艳;影响采摘后芦笋中类黄酮积累的因素研究(A);食品安全监督与法制建设国际研讨会暨第二届中国食品研究生论坛论文集(下)(C);2005年3何晓莉,王志盈,袁林江;管式电凝聚法处理印染废水COD的特性研究(A);2001年全国工业用水与废水处理技术交流会论文汇编(C);2001年4吴达,曹妙玲;单品种膨丝理化指标特性研究(A);上海烟草系统2001年度学术论文选编(C);2001年
2、论坛式：论坛式也可以称为沙龙，模式较为灵活，通常由有共同兴趣爱好的人聚集在一起进行;也可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意仄吓口看法听众与发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。
3、全体大会：全体人员参加的会议，规模较大，一般用于宣布比较重要的事情。
4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
5、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
6、会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
7、session一般为比较严肃的会议、议会、庭会，为一种团体的立法,合同的签署会议有关，还有一点就是与楼市,股市的开盘有关；
8、会议的定义是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
9、会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议。
10、开展会议的说法是不准确的，召开会议的表达是准确的。一般情况下，开展是表达一项活动的，如开展爱国卫生运动，开展学雷锋活动，开展创建文明城市活动等。
11、老舍《赵子曰》第二：“第三号里八圈麻雀叉完，开始会议关于罢课的事情。”
12、会议记录的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等。
13、在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
14、会议的背景具体的编写方式就是从会议的基础内容去开始，然后通过这样子的一个会议传达这样子的一个信息，并且通过这样子的一个会议去完成这样子的一个目标。都是会议背景里面可以去进行编写的。然后举一个例子，就是在班会这样子的一个会议里面的话，主要就是传达诚信考试这样子的一个观点，通过会议里面的视频观看的方式还有演讲的方式让大家认识到诚信考试的重要性，并且实现大家都能够在考试中去做到诚信考试这样子的一个目标。所以在会议的背景里面就可以这样子去进行编写，因为会议在开始之前都是会有相对的一些梗概的，然后这些梗概的内容里面的话都可以把它写到会议背景里面的。
15、会议承办人的范围不同。
16、是会议纪要纪：有记载的意思，在这里属于名词的范畴，而记是记录，在这里属动词的范畴。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
17、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，需要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络。
18、会议的名称是如下：高峰论坛投资品鉴会前沿趋势研讨会新品推介会新年大会品牌峰会品牌/战略沟通会投资与加盟财富品鉴全球盛典H+生活方式高峰论坛我为团日献一计预防为主，持续改进兔跃千山传喜讯严格工艺纪律成本连着你和我网络运营，赢在起步
19、会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
20、前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
六、会议
1、其他组织会议：这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。
2、晨会可以培养部门主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，有利于带动部门气氛及提供良好的沟通机制。
3、看有没有会务服务，或者策划，交流服务一类的，如果没有最好别开，开了其实也问题不大，超范围经营这个只是普通的，一般情况下不怎么管的
4、meeting指会议，集会，可指各种大小规模的会议，是普通用词。
5、组织单位内部人员会议：确定会议召开的时间，地点，主题确定会议日程、参会人员。会议预算，人员需求形成书面材料即会议开题报告。(除包括上述内容之外，还应提及会议召开的目的等)书面材料审批通过后，对重要的嘉宾及领导发正式的邀请函，并通知其他参会人员会议召开的详细的时间和地点。布置会场，准备会议的召开会议召开后，应对会议进行总结，形成书面材料，反馈给领导。
6、session个人很少涉及，不过应该多用于法律上的，和法庭有关的。
7、《史记·平津侯主父列传》：“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。”
8、(4)会议会议教育的发展会议教育的现状会议教育是会展教育一部分，而我国本科高校会展专业教育，最早由一些相关专业派生而来
9、会议的主要形式有八种，具体如下：
10、直接会议成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。
11、会议强调，是突出本次会议的重点，解决过去存在的老大难问题。会议明确，是表明态度，一般针对过去的模糊，争议的问题。这次明确态度。会议指出，一般是对工作中发生的新问题，这次点出来。予以警醒。
12、记录主持人、参与人、时间、开会地点、内容(通报近期的治安状况、安排布置下一步的工作、做好安全防范措施、按时发布预警信息)
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14、进度会议：工作行进过程中，对进度的汇报、知会，可定期召开，也可以根据工作具体情况临时召开。
15、培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
16、追究责任。一般来讲，会议纪要提议参会人员签字表示对会议的内容认可，如果意见相差较大有不同意见也会在会议纪要中注明(以后追究责任)。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。但是目前没有法律法规强制规定必须参会的人员都要签字，具体还是要看会议纪要的用途。
17、永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
18、会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
19、一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
20、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；
1、举行会议，是指正式地做或依据规定的仪式做，每一步都提前订好了要做什么，要怎么做，规规矩矩的，严格的执行着。
2、看有没有会务服务，或者策划，交流服务一类的，如果没有最好别开，开了其实也问题不大，超范围经营这个只是普通的，一般情况下不怎么管的。
3、座谈会仪：以征求看法，听取别人的意见为主旨的会议，比较随便地、不拘形式地讨论。
4、社团协会类会议：社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。
5、报告式：较为传统的一人讲大家听模式，适用于严肃会议，如各类法定会议、全体会议等。
6、开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、没有很明确的怎么做的问题，每家企业都不同；但应该坚持2个原则：开会是解决问题的，所以在带着问题的同时必要要求带上答案，会议指讨论答案并确认解决方案，这样效率就很高！开会必须有会议纪要，包括各种安排的具体时间点及负责人，作为会议执行的监督，同时作为下次会议回顾使用，也可以做为绩效考核使用！